Blog Details

Fitur Katalog V6 membantu penyedia mengelola produk, memantau pesanan, merespons negosiasi, dan mengikuti kompetisi pengadaan pemerintah melalui satu platform. Bagi vendor yang ingin mengembangkan bisnis B2G (business-to-government), memahami fungsi setiap menu E-Katalog V6 menjadi bagian penting dari kesiapan bertransaksi, bukan hanya urusan mengunggah produk.

E-Katalog V6 juga perlu dipahami dalam konteks regulasi yang berlaku. Peraturan LKPP Nomor 2 Tahun 2026 mengatur penyelenggaraan Katalog Elektronik, pencantuman dan pembaruan produk, serta metode E-Purchasing yang meliputi Pembelian Langsung, Negosiasi Harga, dan Mini Kompetisi. Karena itu, vendor perlu menguasai fitur platform sekaligus memahami bagaimana fitur tersebut digunakan dalam proses transaksi.

Fitur Katalog V6 Apa Saja yang Perlu Dikuasai Vendor?

Dalam modul Bootcamp Winning E-Katalog V6, Alatan Asasta Indonesia mengelompokkan menu utama dari sisi penjual menjadi dashboard, produk, pesanan, negosiasi, kompetisi, notifikasi, dan pengaturan akun. Masing-masing memiliki fungsi berbeda, tetapi saling terhubung dalam perjalanan produk mulai dari ditayangkan hingga dipesan oleh pembeli pemerintah.

1. Dashboard dan pengaturan akun penyedia

Dashboard menjadi titik awal untuk memantau aktivitas perusahaan di E-Katalog V6. Sementara itu, pengaturan akun membantu penyedia mengelola akses dan memastikan pihak yang berwenang dapat menjalankan aktivitas operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Vendor perlu memeriksa kesiapan akses penyedia, status verifikasi, serta kesesuaian data legalitas dan klasifikasi usaha. Modul Alatan juga menekankan pemeriksaan NIB, kesesuaian KBLI dengan persyaratan kategori produk di sistem, dan status produk sebelum perusahaan mulai mengikuti transaksi.

2. Fitur pengelolaan produk

Menu produk digunakan untuk mengelola informasi barang atau jasa yang ditawarkan melalui katalog. Data produk yang akurat membantu pembeli memahami spesifikasi, membandingkan pilihan, dan menilai kesesuaian produk dengan kebutuhan pengadaan. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan vendor meliputi:

• Informasi produk: pastikan nama, foto, kategori, spesifikasi, dan keterangan produk disajikan dengan jelas.

• Harga dan ketersediaan: periksa harga tayang, stok, serta kemampuan memenuhi permintaan sesuai informasi yang ditampilkan.

• Kategori dan data produk: pastikan produk masuk ke kategori yang sesuai dan mengikuti mekanisme penayangan yang berlaku.

• Pembaruan informasi: sesuaikan data ketika terdapat perubahan harga, spesifikasi, atau kondisi produk.

PerLKPP Nomor 2 Tahun 2026 mengatur pencantuman produk melalui penelaahan kategori, pembuatan kategori, pengisian dan kurasi master produk penyedia, penayangan, pembaruan, serta koleksi produk. Artinya, pengelolaan produk bukan kegiatan sekali selesai, melainkan perlu dilakukan secara konsisten agar informasi katalog tetap relevan.

3. Fitur pesanan dan pengelolaan transaksi

Menu pesanan membantu penyedia memantau transaksi yang masuk dan menindaklanjutinya sesuai tahapan pada sistem. Vendor perlu memeriksa detail barang atau jasa, jumlah, harga, ongkos kirim, alamat tujuan, dan jadwal sebelum memproses pesanan lebih lanjut.

Pada tahap ini, kesiapan operasional sama pentingnya dengan kesiapan administrasi. Kesalahan membaca detail pesanan atau keterlambatan merespons dapat mengganggu proses transaksi, sehingga perusahaan sebaiknya menetapkan penanggung jawab yang memantau pesanan dan memastikan informasi diteruskan kepada tim terkait.

4. Fitur negosiasi harga

Menu negosiasi digunakan ketika pembeli mengajukan negosiasi terhadap penawaran, sesuai metode dan ketentuan yang berlaku. Vendor perlu membaca permintaan dengan cermat sebelum menentukan respons, baik menerima penawaran, mengajukan harga baru, maupun menolak apabila persyaratannya tidak dapat dipenuhi.

Sebelum mengirim respons, hitung kembali biaya produk, ongkos kirim, potongan transaksi, biaya operasional, dan margin minimum perusahaan. Strategi ini membantu penyedia mengambil keputusan berdasarkan perhitungan bisnis, bukan hanya karena ingin segera memperoleh pesanan.

5. Fitur kompetisi dan notifikasi

Menu kompetisi membantu penyedia memantau aktivitas mini kompetisi yang diikuti, termasuk informasi paket, penawaran, dan perkembangan proses sesuai fitur yang tersedia pada sistem. Sebelum berpartisipasi, vendor perlu memeriksa spesifikasi, persyaratan peserta, kemampuan pemenuhan, serta batas waktu penawaran.

Notifikasi melengkapi fungsi tersebut dengan memberi informasi tentang aktivitas atau perubahan status yang berkaitan dengan akun dan transaksi. Vendor sebaiknya memantau notifikasi secara berkala agar tidak melewatkan permintaan, tenggat waktu, atau tindak lanjut penting dalam proses pengadaan.

Cara Mengoptimalkan Fitur Katalog V6 untuk Kesiapan Transaksi

Menguasai menu saja belum cukup apabila informasi produk dan proses internal perusahaan belum siap. Vendor perlu menghubungkan penggunaan fitur dengan prosedur kerja yang jelas agar aktivitas di platform berjalan konsisten. Berikut beberapa langkah yang dapat diterapkan:

• Periksa kesiapan administrasi: pastikan NIB, KBLI, akses akun, dan data kualifikasi sesuai kebutuhan serta persyaratan kategori produk.

• Kelola data produk secara berkala: periksa informasi spesifikasi, kategori, harga, stok, dan wilayah pengiriman.

• Tetapkan penanggung jawab transaksi: tentukan siapa yang memantau pesanan, menangani negosiasi, mengikuti kompetisi, dan menindaklanjuti notifikasi.

• Hitung harga sebelum bertransaksi: perhitungkan ongkos kirim, potongan, dan biaya lain agar penawaran tetap realistis.

• Pantau kinerja penyedia: jaga ketepatan pengiriman, kesesuaian produk, komunikasi, serta pemenuhan kewajiban setelah pesanan diperoleh.

Kesiapan ini membantu perusahaan menggunakan E-Katalog V6 sebagai bagian dari proses penjualan yang terstruktur. Vendor juga perlu membaca ketentuan resmi dan panduan penggunaan yang berlaku karena tampilan serta alur teknis platform dapat mengalami penyesuaian.

Tingkatkan Penguasaan Fitur Katalog V6 Bersama Alatan Indonesia

Memahami fitur Katalog V6 akan lebih bermanfaat apabila disertai latihan penggunaan sistem, kesiapan dokumen, dan strategi penawaran yang sesuai dengan kondisi bisnis. Alatan Asasta Indonesia melalui layanan E-Katalog menyediakan pendampingan, konsultasi, serta pelatihan untuk membantu pelaku usaha memahami proses masuk katalog, pengelolaan data produk, dan transaksi E-Katalog V6.

Dengan pendekatan Consulting, Training, and Research, Alatan mendukung vendor agar lebih siap mengelola aspek administrasi maupun operasional dalam pasar pengadaan pemerintah. Pada akhirnya, pemanfaatan fitur Katalog V6 bukan hanya tentang mengetahui fungsi menu, tetapi juga memastikan data produk akurat, respons transaksi tepat waktu, dan perusahaan siap memenuhi pesanan sesuai ketentuan yang berlaku.