Panduan Lengkap Memulai Mini-Kompetisi di E-Katalog Versi 6 (Barang/Jasa & Konstruksi)

Katalog Elektronik Versi 6 membawa pembaruan yang mempermudah proses Mini-Kompetisi bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pejabat Pengadaan (PP). Sistem terbaru ini membagi jalur pengadaan secara spesifik menjadi kategori Barang dan Jasa Lainnya serta kategori Pekerjaan dan Jasa Konstruksi.

Pemahaman mendalam terhadap langkah teknis sangat penting untuk menghindari kesalahan administratif. Kesalahan dalam memilih kualifikasi penyedia atau menetapkan batas waktu penawaran dapat menghambat proses pengadaan secara signifikan.

Cara Akses Menu Mini-Kompetisi

Proses dimulai setelah Anda berhasil masuk ke halaman beranda Katalog Elektronik Versi 6. Anda perlu mengakses menu Daftar Transaksi yang terletak pada bagian header. Di dalam daftar tersebut, pilih menu Kompetisi.

Selanjutnya, sistem akan menampilkan menu Mini-Kompetisi pada halaman tersebut. Klik opsi Tambah Kompetisi untuk memulai pembuatan paket baru.

Pada tahap ini, Anda diwajibkan memilih salah satu dari dua jenis kompetisi yang tersedia sesuai kategori pengadaan yang akan dilakukan.

Panduan A: Mini-Kompetisi Barang dan Jasa Lainnya

Metode ini ditujukan khusus untuk pengadaan barang, jasa, dan produk digital. Pastikan kategori yang dipilih sudah sesuai sebelum menekan tombol Buat Kompetisi.

• Pilih RUP dan Judul: Langkah pertama adalah memilih Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang sesuai dari daftar yang sudah diumumkan pada SIRUP. Gunakan fitur pencarian berdasarkan nama paket atau kode RUP untuk memudahkan. Setelah RUP terpilih, buatlah judul kompetisi yang spesifik agar arah pengadaan menjadi lebih jelas bagi penyedia.
  
• Atur Jadwal: PPK atau PP harus menentukan periode penawaran. Batas minimal waktu penawaran adalah 1 x 24 jam dan hanya dihitung pada hari kerja. Sangat penting untuk menekan tombol Simpan setelah memilih jam agar pengaturan jadwal tidak kembali ke awal.
  
• Kualifikasi Penyedia: Tentukan skala usaha penyedia yang dapat berpartisipasi. Kualifikasi UMK mencakup usaha mikro, kecil, atau koperasi dengan pagu sampai Rp15.000.000.000,00. Kualifikasi Non-UMK diperuntukkan bagi usaha menengah dan besar dengan pagu di atas Rp15.000.000.000,00.
• Detail Produk dan Jenis Penawaran: Pilih kategori produk secara berurutan dari tingkat I hingga tingkat III. Isi harga pagu, kuantitas, dan satuan produk. Tentukan jenis penawaran Wajib Menawar Seluruhnya (non-itemized) atau Bisa Menawar Satuan (itemized) jika item produk lebih dari satu.
  
• Lokasi dan Pejabat: Tetapkan lokasi pengiriman dengan memilih alamat yang sudah terdaftar atau menambah alamat baru. Jika paket dibuat oleh Pejabat Pengadaan (PP), pilih PPK yang akan bertanggung jawab pada tahapan pasca kompetisi.

Panduan B: Mini-Kompetisi Pekerjaan & Jasa Konstruksi

Pengadaan konstruksi memiliki regulasi waktu dan kualifikasi yang lebih ketat dibandingkan barang lainnya. Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman pembuatan kompetisi konstruksi secara khusus.

• Integrasi RUP: Pemilihan RUP tetap menjadi langkah awal dengan memastikan statusnya telah diumumkan. Anda dapat mencari RUP berdasarkan ID RUP, jenis pengadaan, atau instansi.
• Jadwal Penawaran: Perlu diperhatikan bahwa batas minimal penawaran untuk konstruksi adalah 3 x 24 jam pada hari kerja. Aturan jam penawaran tetap harus disimpan secara manual agar tidak terhapus oleh sistem.
• Detail Pekerjaan Konstruksi: Tambahkan item pekerjaan melalui menu Tambah Kualifikasi Pekerjaan. Isi nama produk sektoral dan nama pekerjaan. Pengisian harga pagu, satuan, dan kuantitas bersifat wajib.
• Kualifikasi Penyedia Berlapis: Konstruksi membagi kualifikasi menjadi tiga jenjang utama. Jenjang UMK-Kecil untuk pagu s.d Rp15 Miliar. Jenjang Non-UMK Menengah untuk pagu >Rp15 Miliar s.d Rp50 Miliar. Jenjang Besar untuk pagu >Rp50 Miliar.
• Skema Pembayaran dan Dokumen: Pilih skema Sekali Bayar setelah selesai atau Termin untuk pembayaran bertahap. Anda wajib mengunggah dokumen Detail Engineering Design (DED). Format file adalah .PDF atau .DOC dengan maksimal ukuran 10 MB. Jangan mengunggah dokumen sensitif seperti Rencana Anggaran Biaya (RAB) pada kolom dokumen lainnya.
  

Ringkasan Perbedaan Barang/Jasa Lainnya vs Konstruksi

Tabel berikut mempermudah pemahaman perbedaan krusial antara kedua jenis kompetisi.

Penyelesaian dan Branding

Selesaikan pembuatan paket dengan memilih opsi Simpan dan Tayangkan agar pengumuman kompetisi dapat diakses oleh seluruh penyedia. Jika draf belum siap diumumkan, gunakan opsi Simpan Sebagai Draf untuk diedit kembali nantinya.